摘要

通过一学期的学习，我初步明白 ERP 系统和用友 ERP 的基础操作，以及对相关的操作技巧和注意细节进行了解。并在企业的实际工作和用友 ERP 系统在企业中的应用启示下，对用友 ERP 的发展趋势进行了自己的思考。在参考和借鉴金蝶、仁和云和 SAP 的基础上，给用友 ERP 的发展提出了相关建议。

关键字：用友，发展，企业经营

The Analysis of Yonyou ERP’s Tendency

Abstract After a semester of studying, I have got an initial impression of the ERP system and the basic operation of Yonyou ERP, as well as related operating skills and the details. At the same time, the application of the actual work of enterprises and the use of the Yonyou ERP system in the enterprise has carried out my own thinking about the development trend of the use of Yonyou ERP. On the basis of reference to Kingdee, RENHXY ERP, and SAP, the relevant suggestions are put forward for the development direction of ERP.

Keywords: Yonyou, Tendency, Business management

一模拟实验的总结

本学期学习用友 ERP 是通过模拟了制造业企业生产经营业务流程来进行的，涉及到经营的供产销工作与制单记账的财务工作。以下通过本人对 ERP 课程的学习，从开篇的基础资料，到有关客户订货、排程生产、销售发货的业务工作和涉及制单记账的财务工作这三个方面简要总结此次模拟实验。

（一）共用资料设置

基础共用资料和期初档案是 ERP 实验最基础也是最不可少的部分，它们是整个实验的起点。它们就像企业中的初始投资与创始人，没有启动资金的支持和创始人的努力，这个企业也就不会存在，更不会有经营与发展。

虽然我们学习时使用的是老师已经建立好的账套，但作为一个 ERP 模拟实验的开端，我们还是要知道共用资料的设置过程。生产经营部门需要设置的共用资料主要有企业内部的部门档案、存货信息、银行档案、生产制造参数、产品的工艺路线资料、物料清单和外部的供应商与客户信息，而关于财务系统，主要需要设置会计科目、凭证类别等。

共用资料中我们需要关注的是物料清单。物料清单(Bill Of Material, BOM)又称产品结构清单，是生产制造进行主生产计划和物料需求规划的基础，同时也是编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物料、把握生产、计算成本、投资报价、改变产品设计都需要参照的重要文件。我们建立和维护物料清单，都必须做好物料清单逻辑查验，以免出现错误，引发 MPS、 MRP 规划数据错误、最终引起供货品种、数量不能满足实际需求。

（二）业务工作

ERP 系统记录的业务活动其实也就是企业在日常经营中的活动。企业的生产从客户订货开始的，客户是销售业务工作的起点和终点。客户订货之后企业就需要排程，生产排程主要涉及到主生产计划和物料需求计划。在排程之后，我们根据无异常状况的 MPS 和 MRP 计划来进行采购，委外制造和自行生产。生产加工之后，我们最后需要做的业务工作便只有销售发货与签回了。

MPS 计划和 MRP 计划是我们在实验模拟中需要特别关注的点。主生产计划(Master Production Schedule, MPS)主要是计划企业应该生产的最终产品的数量和交货期，并在生产需求和可用资源之间进行平衡，而物料需求计划(Material Requirement Plan, MRP)是依据主生产计划对最终产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零配件及原材料的需求日期，在推导出自制料品、采购料品和委外料品的供应时间和供应数量，并进行需求资源和可用能力之间的平衡。

（三）财务工作

在本学期的实验模拟中，财务工作主要涉及到利用业务工作生成的单据来生成记账凭证，并进行记账、转账、对账和结账的工作。我们在实验中主要涉及到应收、应付款和总账系统。

用友 ERP 中财务系统实现了财务数据共享，简化了财务人工核算，极大的减轻了会计部门的负担，提高了管理工作效率。此外关于财务核算的工作，利用好辅助核算的功能可以大大减少核算的工作负担，但是辅助核算涉及到的个人往来核算、部门核算、往来管理、现金管理和项目管理较为复杂，需要对财务人员进行单独培训。

二课程心得体会

经过两个月的学习，我简单掌握了用友 ERP 软件的基本操作，从中收获良多。

作为会计专业的学生，我始终认为会计是“落伍”的，是与任何一点高新科技扯不上关联的，但是 ERP 的学习改变了我的想法。

一直以来我们的学习只是各种教条的理论与死板的规定，完全与现实中企业的管理、瞬息万变的商业环境和先进的技术无缘。通过 ERP 的学习我们了解到，会计人员也是有自己的高级系统，原来会计的工作也可以通过技术变得更加便捷，而不是像企业会计实务一样，只是把手工记账搬到计算机上。

我相信 ERP 代表着新的企业管理模式，它的出现证明了科学知识在信息社会的重要性。一个企业的管理并非仅靠机遇、激情，更需要的是科学的管理模式，ERP 系统是每个管理者都必须清楚的管理方式。ERP 系统的确很复杂，通过这次学习我们还不能完全掌握 ERP 系统， ERP 系统博大精深，还有许多的地方需要我们去学习。

三对 ERP 系统的认识和关于用友 ERP 发展的思考

（一）对 ERP 系统的理解

1 对 ERP 的简要认识

ERP 系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。总的来说 ERP 系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。 ERP 软件是 IT 技术与管理思想的融合体，ERP 系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。

通过用友 ERP 的操作练习，我们对 ERP 在企业的生产经营活动的管理方法和管理流程有了一定的认识。管理简单来说就是计划、组织、领导、控制，而在智能化、信息化、万物互联的时代，ERP 系统是企业信息化管理的有效方法和工具。作为企业管理的工具，ERP 系统能够合理的帮助管理者进行统筹优化，在需要的时候，以适当的价格，向客户提供具有质量保证的产品和服务。

2 关于 ERP 系统的特点

经过自己学习、模拟和操作，我总结出了 ERP 系统的部分特点，主要包括以下这些。

首先是实用性。ERP 系统在实际应用中完全体现了其“管理工具”的本质。ERP 系统可以实现对企业进行全方位的管理，通过启用财务会计、供应链、生产制造等子系统，将经营过程中的相关方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳人一个紧密的关系网络中，对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，有效地安排企业的产、供、销活动, 满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求。

其次便是工作计划的前瞻性和可控性。古语云：“凡事预则立，不预则废”，也就是说： “凡事没有做好事先的计划和准备，就不能获得成功”。ERP 系统利用 MPS 和 MRP 规划生成采购订单、委外订单和生产订单来指导企业进行采购、委外、生产活动。正所谓事前不计划等于零、有计划不落实等于零，ERP 系统可以通过对采购订单、委外订单和生产订单的管理，来实现企业的事前控制、事中控制和事后控制，从而按时按量生产出符合质量的产品。

（二）关于用友 ERP 发展方向的思考

诚然，用友 ERP 系统有其独特的优势，但是它也存在着不足之处，假如可以学习国际上的 ERP 系统，如 SAP、Oracle ERP、Infor 等，取长补短，必定能有更大的发展。我在此次的学习过程中，发现了用友的以下问题。

1 各 ERP 之间的数据不兼容

最主要也是做让人烦恼的便是，用友不同版本间数据是不兼容的，同时，用友 ERP 的数据去其他 ERP 软件的数据也是不兼容的，它们难以相互配合，提高企业效率与社会福利。当然，这是大部分 ERP 软件都有的问题，但是用友作为国内 ERP 行业的龙头企业，可以尝试去适配其他 ERP 软件的数据，发挥带头示范作用，这样不仅会增加用友自己的客户人数，也会推动 ERP 整个行业的发展。

2 用友内部各子系统之间不太统一

用友各子系统的不够统一，其产品的内部逻辑就不像是一个团队得思考，而更像是一个拼凑起来的巨人。

用友由若干个子系统（也称为功能模块）组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，这是非常有用的。但是用友的子系统之间的操作并不太相似，模块契合度不够高，这一点可以从销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、总账的结账与反结账的操作各不相同很明显的看出来。这种细微的差异会让使用者因为思维惯性而增加出错的风险，这是非常可惜的。如果可以的话，希望用友可以在维持系统稳定的前提下统一优化。

3 用友单据删除后，不留痕迹而且造成断号，不便于管理

用友在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能，这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理，但同时也会出现一些问题：错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹，且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据，还将造成单据号不连续的问题，这对整个系统的职责和内部控制非常不利。

关于这一点建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能，对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理，对错误的发票则可使用发票的作废功能。同时也建议用友可以新增删除单据的查询功能。

四结语

ERP 系统是企业管理的重要工具，可以借助机器学习、物联网和领先的分析技术，能够帮助企业转型为智慧企业。而作为管理者，只有挑选好的工具，用好这个工具，才能够让企业更加卓越，而工具的制造者，ERP 系统供应商也要不断维护自己的产品，才能够赢得更多的客户。

关于 ERP 系统及用友的简要思考