炎炎夏日，一出门就进桑拿房的天气里，教育部留学服务中心给广大留学党送来了一大波凉意：2019年8月5日，留学存档业务实现全面在线办理！

新版留学存档系统上线之后，所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费，统统都在线办理。

想想不用再请假！不用再排队！不用再顶着酷暑严寒跑北四环！是不是开心的多吃一碗饭呢？

具体操作和小创都给你拔下来了，快来照葫芦画瓢吧~

留学生存档全攻略

1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”。

2.根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！以近期很多同学办理的出国（境）存档来举个例子。

3.填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。注意啦，需要上传PDF电子版，还要小于1M哦！

贴心小Tips：大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。

除了可以把你的档案存到留学服务中心，还有其他几种方式，和小创今天也一并给你们安排上~

档案存储三种方式

1. 放在学校

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，但不是每个学校都有这项服务。要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高。缺点是只有小部分学校提供类似服务。

2.放在人才市场

这是一种比较常见的方法，大部分的同学的档案最后都去了人才市场。档案放在留学服务中心与放在户籍所在地的档案保管机构，无本质区别，对今后学成回国办理学历学位认证和就业报到证没有任何影响。

而且目前留学服务中心已经不再接受户口存放，出国留学的学生，毕业之后，户口一般都会回原籍。根据户档不分离的原则，建议学生把档案也放回生源地人才市场或者其他档案保管机构。

3.留学人员服务中心

服务对象：

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

►自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

►自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

►自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

►自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

►出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

►尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

►虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

★ 优点：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。其具体服务内容包括：

► 办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证；

► 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

► 为留学存档人员开具各种人事证明；

► 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3) 时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

★ 缺点：

因为所有留学生回国就业时，都需要去留学服务中心办理学位认证和就业报到手续，因此，档案放在留学服务中心，在未来办理这些手续时，肯定会相对便利。

但是，应届生毕业时，所有户口和档案一律打回原籍。如果你想要把档案存放在留学服务中心，需要从原籍再调回留学服务中心。也就是说，你无法直接从学校把档案调到留学服务中心。

总结一下，如果你的学校能够为你保存档案，可以放在学校，学校不提供这种服务，就直接把档案调回生源地人才市场就可以。

如果你非要把档案放在留学服务中心，那就需要再把档案从生源地人才市场调到留学服务中心，意义不大。

市面上的一些“把档案放在留学服务中心，可以保留应届生身份”的说法，不属实。就业单位是否按应届生身份接收留学回国人员，与就业单位的聘用要求有关，由用人单位决定，与档案放在何处无关。

此外，和小创还整理了一些教育部公示的留学存档常见问题，100%准确的官方回答，快来看看有没有解决你的小困惑~

关于留学生档案存储常见问题解答

Q：申请档案相关业务都是线上服务吗？如果准备好相关材料去留服办事大厅不受理吗？

A：教育部留学服务中心留学政务服务平台已正式运行，2019年8月5日新版系统上线后，以下档案相关业务仅受理线上申请，不再受理办公大厅窗口提交申请。

包含的业务有档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费。

Q：教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

A：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

Q：出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别？

A：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。　

Q：个人能保管档案吗？

A：不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

Q：办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗？

A：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

Q：出国（境）前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出？

A：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

Q：出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

A：不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

Q：“档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？

A：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。

Q：我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？

A：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

Q：如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？

A：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

喜讯！留学存档业务线实现全面线上办理，跟请假排队say bye